Расчетный лист выдают под роспись

расчетный лист выдают под роспись Работодатель обязан сообщать сотрудникам, из чего состоит зарплата и сколько с них удержали. Эти данные отражают в расчетном листе. Форма его произвольная. Можно воспользоваться нашим образцом.

Зачем нужен расчетный листок

Расчетный лист – это специальный документ, в котором сотрудник может увидеть суммы составных частей зарплаты,  других начислений, удержаний и сколько он получит на руки. Обязанность работодателя выдавать расчетные листки установлена в статье 136 ТК РФ.

Чаще всего бухгалтеры берут стандартную форму расчетного листа из 1С и добавляют в него: оклад или часовую ставку, компенсацию за задержку зарплаты, страховые взносы за работника, расчет сдельной оплаты, подпись о получении расчетного листка. Но если такой информации в листке нет, это не нарушение.

  • Скачать заполненный расчетный лист

Порядок выдачи расчетных листков работникам

Где компании закрепить информацию о выдаче расчетного листка по заработной плате

В Трудовом кодексе нет четкого правила для порядка выдачи расчетных листков работникам. Поэтому правила выдачи расчетных листков по зарплате закрепите в локальном акте компании. К примеру, это можно сделать в:

  • трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • ином локальном нормативном акте работодателя. В частности в Положении об оплате труда.

Какими способами можно выдавать сотрудникам расчетные листки

Минтруд в 2017 году внес изменения в расчетные листки. Чиновники разрешили направлять работникам расчетный листок по электронной почте. Ведь обязанность работодателя — уведомить сотрудника о составных частях зарплаты — будет исполнена. Получается выдача расчетных листков в 2017 году возможна двумя способами:

  1. на бумаге;
  2. в электронке.

Выбранный способ отразите в локальном акте.

Образец положения о выдаче расчетных листков

Образец положения о выдаче расчетных листков

  • Скачать образец положения о выдаче расчетных листков

Электронный расчетный листок по заработной плате

Есть три частых простых способа, как отправить электронный лист сотруднику.

Первый способ – на его электронную почту. В Минтруде не против рассылки расчетных листков по электронной почте (письмо от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). Ведь способ выдачи расчетных листов по законодательству не установлен. Главное выдавать их в принципе и на том бланке, который компания закрепила в положении об оплате труда или другом локальном акте. Трудинспекторы на местах согласны с этим подходом Судьи тоже не против (апелляционное определение Московского городского суда от 12 мая 2017 г. по делу № 33-17642/17). Особенно если сотрудники компании раскиданы по регионам и не могут получить бумажный экземпляр (апелляционное определение Омского областного суда от 6 апреля 2016 г. по делу № 33-2204/2016).

Не важно, на какую электронку — рабочую расчетный или личную — будете скидывать сотрудникам документ.  Оба варианты правильные (апелляционное определение Самарского областного суда от 21 мая 2015 г. по делу № 33-5328/2015, определение Московского городского суда от 6 февраля 2014 г. по делу № 4г/6-618/14). Но безопаснее взять с них заявление, в котором они и укажут почту. 

Образец заявления от сотрудника на выдачу расчетных листков в 2017 году

Образец заявления от сотрудника на выдачу расчетных листков в 2017 году

Важно!

Вас избавили от бумажных листков

В 2017 году Минтруд разрешил выдавать расчетные листы по зарплате в электронном виде.

Формат также можно использовать любой. К примеру, doc, xls, pdf. Выбор закрепите в локальном акте. Тогда вопросов у проверяющих к вам не будет.

Расчетный листок может быть даже на иностранном языке. Это не нарушение, если языковые знания входят в должностные обязанности сотрудника (апелляционное определение Московского городского суда от 12 мая 2017 г. по делу № 33-12669/2017). Но требования к языковым знаниям работника надо подтвердить документами. Например, должностной инструкцией.

Второй способ – выкладывать листки в личный кабинет сотрудника на корпоративном сайте. Судьи не против (определение Верховного суда Республики Башкортостан от 31 марта 2015 г. по делу № 33-4385/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 10 марта 2015 г. № 33-4090/2015). Но напишите про этот способ в положении об оплате труда или другом локальном акте, а работникам расскажите когда и где искать листки.

Третий способ – дать работникам доступ к компьютеру с учетной программой по логину и паролю. Доступ настройте только на просмотр расчетного листка конкретного работника, чтобы другой информации  просмотреть было нельзя (апелляционное определение Московского городского суда от 4 июня 2015 г. № 33-17820/2015).

На заметку

Выдача расчетных листков под роспись сотрудникам не обязательна. Но работодатель вправе по желанию установить такой порядок. Например, завести журнал регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Конкретные сроки выдачи сотрудникам расчетных листков по зарплате в Трудовом кодексе не установлен. Есть только общее правило – его выдают при выплате зарплаты. 

Зарплату сотрудникам работодатель обязан выдавать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Но в листках вы указываете все части оплаты труда за месяц. Поэтому формировать и выдавать такой документ нужно один раз в месяц (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Шпаргалка

Ответы на самые частые вопросы про расчетные листки

Обязательно ли выдавать расчетный листок по заработной плате?

Нужен ли расчетный листок, если зарплату переводят на карту?

Какой срок хранения расчетных листков по зарплате?

Да, по ТК РФ расчетный листок обязателен. С 2017 года штраф за невыдачу расчетных листков составляет до 50 000 руб.

Да, нужен (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

Документ хранят 50 лет (до 2003 г. – 75 лет). считать начинают со дня создания листка.

Можно ли отказаться от бумажных расчетных листков?

Нужно ли выдавать расчетные листки под роспись?

Законно ли отправлять расчетные листы на почту сотрудника?

Да, можно. Закрепите это в локальном акте компании.

Нет, по законодательству в правилах выдачи расчетных  листов такой обязанности нет.

Да, законно. Проверяющие, Роструд и суды не против.

Как разобраться в расчетном листке по зарплате

Расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
  • удержания из зарплаты;
  • общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Можно воспользоваться нашим образцом. А ниже есть картинка. Она поможет наглядно объяснить сотруднику, как расшифровать расчетный лист по заработной плате.

  • Скачать заполненный бланк расчетного листка о заработной плате

Приведем расшифровку основных граф расчетного листка по заработной плате.

  1. Сумма на руки – здесь указана зарплата, которую получают после вычета из зарплаты все налогов, алиментов и прочих удержаний.
  2. Зарплата – это вся начисленная зарплата с начала года без удержаний, то есть на руки получат меньше.
  3. Вычеты – с этих сумм с начала года не удерживали НДФЛ. Если графа пустая, значит, вычеты не положены, и НДФЛ бухгалтерия удерживает со всей суммы зарплаты.
  4. Всего начислено  – это все, что начислили - оклад, премии, доплаты, надбавки, отпускные, пособия, компенсации, районный коэффициент и т.п. Но на руки выдают меньше, так как из начислений бухгалтерия удерживает НДФЛ и другие суммы. В расчетном листе для начислений можно использовать также и числовые коды. Например, такие жа, которые применяют для справок 2-НДФЛ.
  5. Долг на начало и конец месяца – это долг компании. В большинстве случаев это зарплата за вторую половину отработанного месяца, которую выдают начале следующего.
  6. Оклад – это фиксированный оклад или часовая ставка без надбавок, премий и других дополнительных выплат.
  7. Удержания – эти суммы бухгалтерия удерживает из начисленной зарплаты - НДФЛ, профвзносы, алименты, долги по исполнительным листам, страховки, добровольные отчисления.
  8. Выплаты – все, что причитается за текущий месяц по датам - аванс, вторая часть зарплаты, отпускные, больничные, премии, компенсации и т.п. Итоговая сумма на руки в строке "Всего выплат" = строка "Всего начислено" - строка "Всего удержано".
  9. Взносы – это взносы, которые заплатила компания с зарплаты. Их платят из средств организации.

Образец расчётного листка по зарплате и его расшифровка

Расчетный листок по зарплате с расшифровкой

На заметку

Компания вправе использовать в расчетном листе коды начислений и удержаний из заработной платы такие же, которые применяют для справок 2-НДФЛ.

Дорогой коллега, «Главбух» помогает готовить не только отчетность!

оформите подписку сегодня и получите мощный кухонный комбайн для ваших кулинарных шедевров!
Быстрее нажимайте на кнопку «Распечатать счет»

Распечатать счет

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Темы: 

  • Выплаты персоналу
  • Кадры


Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22327-raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate


Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Как я самостоятельно открывал ИП или пошаговая инструкция Топиарии что это такое по фен шуй

Расчетный лист выдают под роспись Можно ли перечислять зарплату по заявлению сотрудника на
Расчетный лист выдают под роспись РУП "Минскэнерго" ф-л "Энергосбыт" Вопрос-ответ
Расчетный лист выдают под роспись Перевод алиментов на карту ребенка - как оформить, какие
Расчетный лист выдают под роспись Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО на УСН, ЕНВД
Расчетный лист выдают под роспись ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 21. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
Расчетный лист выдают под роспись Наличные расчеты - О бухгалтерии
Начисление заработной платы Афоризмы и цитаты про страсть Бестопливный генератор Адамса-Вега: цена и изготовление Выкройка юбки для скачивания от Анастасии Корфиати Джинса и кружево. Сочетание в образах Как нарисовать руки, рисуем руки и пальцы человека поэтапно Комбикорм в Раменском Наклейки на ногти - как клеить фото и видео Новости